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神助力!好用的外貿工具大匯總

發布時間:2016.05.19

話說外貿業務員的綜合能力啊,直追傳說中即將參加高考的學子們:

上得了展會,下得了車間,
講得了英語,做得了網站,

扛得動行李,吃得了盒飯,
能搞定各行國際友人,

還維護各業國內老板,
喝得了二鍋頭,玩得轉PS


對于這些天花亂墜的"贊譽",外貿業務員也只能無奈而又低調地說一句:"這都是業務需要,我有什么辦法..." 在做外貿的時候,經常聽到業務員問到:

"這個圖片怎么加水印???"
"現在德國是幾點鐘呢?"
"坑爹,這個網站又上不去了"


其實很多情況,我們可以通過一些小巧的工具進行輔助,進而節省時間,將主要精力集中在客戶開發和跟進上。


1.影視圖片處理類

(1) Faststone Photo Resizer 3.2:圖片批量處理工具,可以對很大量的圖片進行:格式轉換,尺寸修改,添加水印,增加邊框,裁剪大小,旋轉方向,調整顏色,等等等等…… 使用者可以利用它所提供的批次修改功能,來對圖片進行一次性的調整,加速你處理圖片的速度。

同時該廠商還出品了FastStone Capture(截屏工具)、FastStone Viewer(看圖工具)


(2) Video to Video Converter 2.9.610: 全能的音頻/視頻轉換工具,可以批量將你的視頻文件進行格式轉換,體積壓縮等操作。如果你的客戶總是抱怨你給他的視頻打不開,不妨用這個試試。

完全免費,支持導入200種以上不同格式的文件默認帶有700種以上的轉換預設。當你打開視頻設置界面后,你會驚訝的發現,這個軟件預設了眾多手機的視頻參數,絕對是軟件No1見過最多的,沒有之一!


2.文件編輯辦公類

(1) NX Power Lite 6.0:辦公文檔批量壓縮工具。(中文名稱:蒲公英壓縮王) 能通過智能地壓縮圖片和文本來優化 Word 文檔、Excel 表格、PowerPoint 演示文檔和 PDF 文件,運行快速、高效,并且極其便于使用,能在數秒內顯著減少你的 Microsoft Office 文件的大小。這下媽媽再也不用擔心附件太大發不出去郵件啦!

(2) Nitro PDF 9.0.5.9: 一款極為高端大氣上檔次的PDF綜合處理工具,一款全功能的PDF文件處理工具,Nitro Pro(PDF工具箱)擁有瀏覽,編輯,建立 PDF 文檔,PDF加密,PDF瘦身優化,批注等各種功能,制作出來的PDF 文件100% 相容于其他的PDF 瀏覽器,并且擁有類似 Office 一樣的漂亮界面外觀,可以完全取代高價的 Adobe Acrobat 軟件,可以稱得上目前網絡上最好用的 PDF 編輯器之一;可以創建,編輯PDF文件,還可以將你的其他文件方便地轉換為PDF,也可以將PDF轉化為其他格式,十分給力。


3.下載訪問網絡類

(1) Go Agent 3.16:讓你可以訪問Facebook, Twitter等網站的工具.最多每月10G流量,雖然第一次的時候稍稍有點費事,不過勝在基本上不會出啥問題,免費翻還是挺好。

 

4.日常工作輔助類

(1) To Do List:顧名思義,這是一款日常計劃工具。我們外貿業務員日常雜事很多,久而久之,難免忘記這個,推遲那個,用一個小工具幫助記憶吧。


(2)DeskSoft Earth Time : 世界各地時間顯示器??梢燥@示本地時間和任何國家的時間。同時還有實時的白天與黑夜顯示,直觀明了。


5.郵件發送處理類

郵件地址驗證: 快速檢驗一個郵件地址是不是真的有效!這是個網址,作用就是檢查一個你正在聯系的電子郵件是不是真的有效。有時候聯系了半天的客戶,才發現郵件地址是錯誤的。

訪問地址:http://verify-email.org


6.亂七八糟未分類

(1) Everyhing:快速搜索硬盤上的任意文件!這款工具并不是專門針對外貿人員的,但是卻非常有用。外貿業務員的電腦上經常會有很多的文件,有時候一個報價單,死活就是找不到,有了這工具,只要你對文件名有一點影響,立即就可以搜索出來。

 

7.大型工具專題類

(1) Microsoft Office 2013:這個不用說了吧?內置所有組件,包括Word,Excel,PPT,Outlook等常用的。


(2) Adobe Photo CS6:學會了PS,其他的工具幾乎都可以不用了。

(3) Rosetta Stone 4.1.5:這是一個特別給力的外語學習工具,毫不夸張地說,只要堅持使用Rosetta學習外語,半年學會一門語言并不是難事,因為它使用的是交互環境式學習方法。這個工具分為主程序和語言包。主程序就是練習語言的,語言包則是你要學習的語言。
 


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