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中小外貿企業如何解決財務管理難題?

發布時間:2020.08.03

數字化浪潮下,外貿財務管理是企業智能化、精細化業務管理框架下的核心環節。以管理往來賬務為主線,以資金風險管控為核心,覆蓋出口進、銷、存業務場景下的線上管理平臺,能夠有效提升企業對訂單的成本核算能力,對應收賬款及意外風險的把控能力。外貿中小企業財務管理效率提升,可從以下幾個方面著手考慮。

1、讓流程更高效

責任模糊,流程繁瑣是大多數中小微企業管理者面對財務問題最大的心病。如何提高運營資金的安全性、規范性和有效性?企業需建立自上而下的審批、審核機制,將其融入收匯確認,結匯明細以及收款登記等常用業務模塊,做到責任明確,流程清晰。以恩特采購付款申請審核頁面為例,點擊審核按鈕,頁面自動彈出審批意見及通道,操作便攜。

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除此之外,為了保證業務數據銜接流暢,省去重復制單步驟,恩特系統借用信息化、智能化的管理策略,以客戶訂單業務為數據采集渠道,打破業務端財務端壁壘,保證數據的同步傳輸,降低各環節對接出錯率。如結匯確認板塊中貨款數據取自出運確認的訂單合同、預收款數據取自預收款登記數據。

2、讓風險可防控

財務報表作為反應企業財務情況、運營情況和現金流情況的“晴雨表”,是投資者了解企業的信息載體。企業的回收款情況與企業的營銷策略和企業的市場競爭地位密切相關。利用應收款賬戶預警,業務人員可對逾期未付款的合同及時有效的跟進,降低企業運營風險。如下圖所示,輸入到期時間,系統自動篩選出目標信息,顯示包括客戶名稱、發票號碼、合同號、未接金額在內的關鍵數據。

應收款賬戶預警.png

除訂單合同維度外,細化企業運營訂單及維護客戶產生的支出費用也是降低企業財務風險的必要手段。為方便企業按項目匯總統計企業某段時間內的費用支出情況,保證每筆交易都清晰可查,這里我們還可以依據實際業務操作模式靈活定義審批通道和環節。

3、讓業務更靈活

為買賣雙方在交易時能夠靈活周轉,在簽訂合同時,我們可以進行預付款分解操作,客戶預收款到賬后,財務將收匯金額分解到每張合同或發票,哪票訂單未到款,哪票訂單已到款,到款金額、余款,業務人員、財務人員一清二楚,為操作人員在合同簽訂后是否進行后續的下單生產操作,生產完成后是否出運、是否放行提供重要依據,有效規避收匯風險。靈活的分解機制既有利于日常的業務對接,也方便財務年度、月度核對單據,核算成本,合理調配運轉資金。

預收款分解.png

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