?
當前位置:外貿軟件首頁>恩特學堂>

訂單回暖期,如何做好采購工作?

發布時間:2020.06.04

   

   據錢江海關統計,4月,杭州市外貿延續回暖態勢出口301.0億元,增速較3月(-1.4%)大幅提升18.4個百分點;五月,奧地利捷克西班牙等不少國家     進入解封期,捷克衛生部宣布,5月11日起可以有條件地舉辦各類社會、體育和文化類活動;兩會方面,商務部部長鐘山表示:“穩外貿主要工作就是     穩住外貿主體,政府將從財政、稅收、金融、保險、產業鏈、供應鏈等,在政策上予以幫助....”

   內外因素釋放利好,面對逐漸回暖的外貿訂單,現階段企業需要做好準備工作。由于疫情原因,不少外企簽約訂單都出現生產受阻,交貨期延長等情       況,為防止回暖期訂單堆積造成的生產擁擠情況,企業需要協調好市場訂單與實際庫存生產計劃。如何輕松高效完成采購工作呢?我們需要從這幾個方     面著手。

01

一:比價更省心

為了控制生產成本,采購員常常需要貨比三家篩選合適的供貨商。由于供貨商會根據訂單大小、交貨期時長或付款方式靈活調整報價,加上不同訂單涉及到的采購物料規格和標準也不一樣,所以采購工作往往需要耗費大量時間處理各類數據。如何提高篩選效率?恩特采購功能板塊中,將供應商信息、產品信息、報價信息收歸在一起,方便采購員比對數據。如圖所示,新增采購單操作中,采購員可以通過產品增加、產品選擇以及合同選擇產品三種方式選擇待采購物料,信息完善后系統將自動跳出該產品關聯到的所有供應商歷次詢價信息。為協調生產,這里采購員還可通過庫存查詢功能了解物料庫存情況。

二:流程更高效

低效的采購業務流程,直接增加了采購與財務、倉儲環節負責人的溝通時間,面對條目繁多的采購單,采購流程需要從業務和企業內部管理模式兩方面改善。新增采購訂單板塊中,頁面通過待采購合同以及產品明細兩類列表提示采購員具體待采購物料,數據清晰一目了然。審批完成后,采購員可直接進行入庫或生成采購入款申請單操作,如需快速分解采購物料,我們可以在合同板塊中按照原料需求添加一個或多個供應商,點擊確認即可生成待采購單。

小貼士:這里為了降低采購出錯率,管理員可在業務流程板塊自定義采購審批流程。

03

三:數據更完善

以自動關聯同步策略為基礎,全面詳細的采購數據不僅能夠提高采購效率,還能聯動跟單、財務及倉儲各個環節,縮小信息差。如圖所示,新增采購單信息欄中包含交貨地、付款期限、下單日期、驗收方式、聯系人等關鍵數據。除此之外,清晰的賬目條款也有利于外貿企業和供應商月度季度結算工作。小貼士:為了及時跟進工作了解采購物料的生產進度,采購員可使用提醒周期功能或點擊采購訂單跟蹤功能。


乐彩175000网站