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有沒有適合外貿員的好用APP?

發布時間:2019.12.13

智能時代,手機為我們的生活帶來了便利,無論是社交購物還是娛樂辦公....手機里的APP能夠滿足生活中的大部分需求。

有這樣一款APP,立足出口產業鏈,專注為外貿員提供集郵件、合同、采購、運營為一體的移動辦公服務,幫助他們提高工作效率,節省工作時間。一起來看看吧!

一:把產品揣進口袋

對于小微企業來說,國外參展是打開海外市場最常用的手段,但受限于資金,為了節省托運費,外貿員需要盡可能的,把更多產品目錄、樣品塞進行李箱,塞不下的樣品再安排出口快遞。這種傳統“帶貨”模式,面臨著托運費貴、行李箱重以及出口快遞無法保證時效性的三大難題。

如何保證產品及時,全面的出現在參展攤位上呢?如何為外貿員減負,讓他們有一個良好的精神面貌面對采購商呢?

恩特展會助手,幫助企業提升參展信息化管理,有了它,再也不用擔心攜帶笨重,落后的紙質產品冊啦。進入系統產品編輯頁面,依據自己的編輯習慣隨心定義產品參數(支持多張圖片),數據形成后自動生成產品二維碼(瀏覽頁面支持中英文切換),用戶感興趣產品可一鍵郵件分享,或是生成報價單。還能同步外貿員更新速度,支持隨時隨地增刪改查。

二:把客戶揣進口袋

當我們在展會上拓展新客戶時,由于參展流量大,產品品類多等原因,外貿員無法將收集到的客戶名片和需求一一對應。報價單和目錄名片混淆在一起,整理耗時,影響報價時間,進而耽誤新客戶的拓展。如何快速建檔,將客戶信息與需求收歸到一起呢?無需手動輸入相關信息,只需對著采購商名片拍照,系統就能快速識別客戶信息了。輸入客戶區域、郵箱、感興趣產品后點擊保存。就能一鍵建檔新客戶啦。

考慮到出差,參展等辦公場景,針對需要維系的老客戶,系統為用戶提供了“最近聯系”、“跟進輸入”、“寫郵件”等功能。進入APP,我們以“跟進輸入”為例,在輸入框輸入目標客戶后,填寫詳細的跟進主題和聯系情況后,設置下次跟進時間。利用它,外貿員就能高效處理新老客戶的維護工作。

三:把業務揣進口袋

為了幫助外貿員實時掌握在執行訂單的動態,及時處理跟單過程中的突發狀況,系統實現手機端與PC端數據同步。進入首頁板塊,積分制數據反映新增客戶數、郵件群發數、報價等工作內容。進入業務板塊,用戶可以查看到所有訂單關聯到的報價、合同、采購數據。

進入客戶板塊,用戶可利用統計圖標分析調整公共客戶、潛在客戶的跟進方向。

總結:利用恩特移動辦公助手,配合FACEBOOK、WeChat等工具,外貿員能夠突破時空限制,做好產品營銷,開發更多客戶。


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