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新年福利第一波:恩特實用小技巧分享(第二彈)

發布時間:2019.01.28

新年到新氣象,開好頭起好步。迎來不同凡響的2019年是大家共同的心愿。對外我們除了繼續掌握貨代、政策、海關實時資訊之外,對內肯定就是管理者激活企業內部運行效力了??粗靶迈r出爐”的2019年盈利目標,如何才能從決策到執行落實下去,努力實現呢?

別急,新年福利第一波:恩特實用小技巧分享給大家。

一:客戶資源合理分配

客戶資源分配不均的問題,是企業內部最常見的問題。當員工抱怨客戶分配不均時,會產生很多消極影響。例如團隊氛圍緊張。員工相互指責、搶單、降低員工工作積極性等等。恩特提供的客戶分管功能中:管理者將所有客戶資源集中在一起,按照地區和業務員設置客戶分管問題,根據需求可以隨意調節客戶歸屬,實現人力資源和客戶資源的平衡利用。如下圖所示,打開客戶—客戶資源管理,在跳出的頁面中我們可以任意查看某業務員所有客戶。在需要移交客戶時,點擊分管按鈕,即可重新選擇組織結構內的人員。

二:加強流程體系建設

企業之重,重在數據。一方面爆炸式的增長數據使得存儲更耗時;另一方面越來越復雜的環境使得數據存儲之后管理難度加大。由于缺乏“整理策略”導致的資料利用率低,周轉麻煩問題也讓企業不得不面對一種尷尬:盡管眾多企業一直以來在努力應對存儲效率的難題,但真正鏟除問題的人寥寥無幾。在恩特平臺中,文件管理功能夠提供給用戶制定存儲分配和發布策略,利用數據管理策略將紙質和電子檔文件集中存儲在一起。降低了因報表分散造成的管理難度;避免了操作失誤造成的數據損壞丟失。在下圖中,我們可以看到,打開文件權限設置,將數據填充之后,可以按賬號或組的形式呈現目錄。用戶可靈活定義單個賬號或單組的查看、修改、刪除等權限。合理配置企業數據資源。系統還保存了文檔操作歷史記錄,方便管理者查看。


三:降低采購成本與管理成本

當客戶發來報價信息之后,根據報價需求采購員需要選擇合適的供應商。傳統的篩選過程中零散的信息耗時耗力,數據不夠直觀清晰。為了方便采購查詢,恩特將歷次采購與采購詢價數據系統存檔,方便用戶操作。如下圖,點擊報價單號之后,用戶直接除了基本信息(客戶名稱、報價日期等)外,點擊產品型號,還可了解到對應的供應商報價記錄。為采購員選擇供應商和管理者做采購單審批時提供了重要依據。幫助決策的同時還降低了人力成本,提高運行效率。

四:提高訂單執行效力

在日常工作中,隨著公司業務量的增長,各部門間的審批業務也變得繁瑣起來,員工開始抱怨審批上報耗時長,導致業務執行效率低下。往往紙質材料修改之后提交給一個領導或多位領導,從提交到審核結果下來,耽誤了處理的最佳時間。長此以往審批權限模糊、流程繁雜慢慢成為企業的一大隱疾。在恩特平臺中,設置好部門員工架構后,管理者可點擊顯示項設置,按照需求顯示所需內容。如圖,將左側待選內容(待審核、最新動態、企業經營狀況等)通過“→”移入右側。保證員工之間分工明確,全責分明;保證事項運行的快速、有序;解決紙質材料填報造成的數據錯誤。


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