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你還在為不會發郵件發愁嗎?

發布時間:2017.07.10



你還在為不會發郵件而發愁嗎?

小恩給您支一招,

這樣發郵件,

輕松高效。


對于外貿人來說,

郵件安全發送并送達是最重要的.


一、提高郵件送達率


1、首先是我們的郵件不要被對方的郵件服務器BLOCK為junk mail。所以,盡量避免群發郵件,不要在第一封信時以HTML格式發送,也不要添加附件、圖片等,可以大幅避免。

2、首次聯系最好用HOTMAIL郵箱,或在郵件中另附上你的HOTMAIL郵箱,因為垃圾郵件泛濫的原因,中國越來越多的郵件服務器被國外打入黑名單,而用HOTMAIL郵箱一般不會有這方面的問題。


二、提高郵件打開率

1、郵件標題有煽動性、有看點的,有助吸引客戶眼球并最終勾引客戶興趣,但由于每個人閱讀的習慣和興趣不同,對于每個人的吸引力也是不同的。建議根據不同地區使用不同的口吻。

2、對的時間:我們都知道外貿郵件發送時間最好應該是趕在國外客戶工作的時間段內,那么具體是在什么時候呢?

① 一周中最佳:根據研究表明,在周二、周三、周四發送的郵件產生的效果最好。

② 一天中最佳:10:30—11:00:處理完早上的事,休息下來會讀郵件;

12:00—13:00:午餐后會查看下郵箱;

16:00—17:30下班前的空閑時間。


三、提高郵件回復率


1、Right person:你的信誰看了最有效,這是你發信前要考慮的問題。聯系的時候最好能夠搜到他的名字和他的個人郵箱,這樣會大大提高信的回復率。如果沒有他的郵箱,退而求其次發到該公司的INFO郵箱,讓他們公司負責處理郵件的人轉了,內容中如果提到幾句他們公司的實際的東西往往會讓你的信避免被列為SPAM,可以說RIGHT PERSON 是提高回復率這一環里最重要的一步。

2、適當地根據回復率調整信函的內容和方式也是滿重要的,第一封信最好不要寫得太長或是太官樣,要有些新意。稱呼也不必太官方,最好是對方名字。

3、詢盤回復郵件要注意以下幾點不同:

① 郵件標題只能是客戶求購的產品名稱,而不要加其它的任何多余語言,這樣,客戶打開你郵件的可能性一般可達到100%。

② 開頭語簡潔帶過證明你是專業而老練的商人,可立即拉近與客戶的距離,而對商人來說過多的寒暄實在是多余。那么,“過多”的標準是什么呢?我們認為,寒暄、介紹性語言超過兩句即是“過多”。

③ 簡潔開頭后,你必須立即進入正文,因為客戶最關心的無非是產品規格與價格而已。

④ 所報的價必須與現有的市場行情相吻合,價太低,客戶知道你不是做該行,不會理你;價太高也會嚇跑客戶,客戶也不會回你。所以,切勿亂報價,對于回復詢盤這點尤其重要。

......

    對于外貿公司來說,產品才是最重要的。如果在貨源上多下點功夫,效果一定好更多!聯系客戶的目地無非是為了爭取能最終成交,起碼要邁過產品規格相符、報價適當這兩個檻。

       2017 年過去一半,月份過去一半。小伙伴們,珍惜時間,整理思路,蓄勢待發。好運~



恩特將與您一起攜手共進


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