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外貿軟件之業財一體化管理系統解決方案

發布時間:2021.07.21

什么是外貿業財一體化管理?

指的是將外貿的業務和財務管理數據信息打通共享。

外貿業務財務一體化管理,主要是針對外貿企業靈活多變的業務特性,從應用需求角度出發,通過技術手段將業務數據和財務數據實現全程共享,可以進行任意切片式查詢和穿透式統計,真正做到企業財

管理與業務管理的無縫銜接,實現外貿企業業務,財務同步反應,快速有效的控制企業資源,合理規劃發展方向。

主要是為了梳理客戶資源,增強業務把控能力,標準化管理流程。

在外貿公司中通常會遇到的問題有以下4個方面:

項目回款時間的不確定性:根據合同規定的回款條件,無法設置定時提醒業務員開票回款,項目階段任務進度情況也沒有定時提醒。

預算執行耗時費力:項目預算數據與實際執行控制存在著偏差,因此產生大量企業內部管理成本耗費,缺乏事中控制、事后分析。

不支持移動應用:費用申請、報銷、工時填報等的申請,只能在公司內部進行填報,不能隨時隨地的進行申請填報,無法實時控制與審批。

對項目的業務洞察不及時:項目數據不及時,無法多維度分析,戰略決策不準確。


外貿業務財務一體化管理系統如何解決這些問題?

合理利用企業資源,優化企業資源結果;實現企業基礎數據共享及數據互傳,對信息進行合理、有效的控制;實現企業業務、財務同步反應,快速、有效地控制企業資源,掌控企業發展;財務數據反映更直觀、快捷、準確,提高財務工作效率;實現企業各環節的流暢以及對事情發展的高效控制。財務系統與業務系統的無縫鏈接。

可查詢業務部門出口合同、采購合同、成本分析等,對業務系統的驗收入庫單、出口銷售發票、收匯單等,直接調用并在財務模塊中進行相應處理,生成業務成本分析與預測和財務實際成本比較分析的報表。

實現業務與財務的互相監督與控制,成本核算跟蹤單由財務具體監督實施,避免虛報。財務軟件可與外貿軟件無間連接,真正做到全程數據共享。(例如商品、客戶、供貨商數據的共享以及發票數據的共享)。

杭州恩軟信息技術有限公司(浙大恩特)提供外貿管理軟件、外貿客戶管理軟件等外貿軟件,是一家專注于外貿客戶資源管理及訂單管理產品及服務的綜合性公司

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