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寫郵件、查訂單?疫情期間一樣能搞定!

發布時間:2020.02.24

2020年一月,一場突如其來的病毒席卷了整個中國,新冠肺炎不僅威脅著我們的生命安全,也給企業的運營帶來了沖擊和不便。對于外貿行業而言,出口商面臨交貨延期、供應鏈斷裂,下單、打樣、生產、物流等業務活動全面受阻的情況。不出門如何運籌帷幄處理業務?高效辦公看浙大恩特。

一:零門檻辦公

不受距離、空間條件限制,借用saas平臺+移動應用模式,恩特用戶避免了異地辦公網絡環境變化帶來的限制,有網絡就能辦公。以SaaS版應用為例,借用瀏覽器網頁,只需一個登錄賬號密碼就能輕松處理業務。當我們離開電腦時,又可以借助恩特移動app來輔助辦公,根據售后服務人員提示下載好客戶端后就能隨時隨地處理業務啦。

二:無縫對接工作

 資料在公司?客戶數據未同步?線上辦公軟件首先需要解決的是物的問題。依據多端數據實時同步理念,恩特用戶能夠及時調取所有運營數據,無縫對接前期工作。寫郵件、找客戶通通不是問題。系統支持一鍵導入、導出、合并日常存放在表單里的數據,方便快捷。另外為保障企業客戶供應商等重要資源的安全,防止數據被惡意篡改、盜用,應用依托內置的B/S架構將企業信息存儲于用戶數據庫,增強數據安全性。

三:打破溝通壁壘

解決了資料問題,剩下就是溝通人員溝通問題了。疫情期間如何降低人員溝通成本呢?恩特用戶內設的審批提醒機制都能夠幫助用戶順利對接。

同事消息及時知曉;企業公告隨時查看;跟進進度及時查看,家中辦公我們可以通過以下三個功能打破疫情造成的溝通壁壘。

一:系統工作圈來發布信息,迅速聯系好生產線環節的負責人,及時部署工作定人定崗。郵件、公告、跟進、消息情況一目了然。

二:系統首頁工作臺集中展示了郵件分發;超期未聯系客戶;公??蛻舻葮I務數據,自動存儲的未處理任務集中在一起。自動提醒機制,防止員工忘記、錯誤跟進。

三:系統統計分析版塊中,管理員還可借用員工銷售情況跟進統計表查看工作進度,了解員工響應速度后靈活調配生產線上各環節資源。



杭州恩軟信息技術有限公司(浙大恩特)提供外貿管理軟件、外貿客戶管理軟件等外貿軟件,是一家專注于外貿客戶資源管理及訂單管理產品及服務的綜合性公司

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