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外貿管理軟件的優勢優點

發布時間:2018.10.11

  現在的社會基本上都是互聯網時代,慢慢的也就有了一些APP軟件和管理軟件,其中管理軟件中就有大家應該都熟悉的外貿管理軟件,今天小編就幫不太熟悉這些款軟件的人們,介紹一下外貿管理軟件的優勢優點。

  一、安全

  數據集中存儲,數據庫獨立備份,訪問軟件用戶名、密碼控制,功能使用權限控制,錄入數據授權瀏覽,杜絕外網入侵,超強抗病毒能力,我們不放過一個細微的安全漏洞,全方位保障您的數據安全、管理方便。

  1、請最少15天備份一次數據庫,并請將數據備份至服務器以外安全的電腦或移動存儲設備,并請盡量自己操作。

  2、服務器設置密碼,并盡量不公布此密碼,同時盡量不使用服務器上網、收發電子郵件(防病毒)

  3、如員工離職請第一時間刪除該員工使用軟件的用戶名密碼。

  4、如員工調職請第一時間調整該員工使用軟件的權限。

  5、如服務器系統重裝,請再次安裝我們提供的恩特外貿軟件并導入前期備份的數據庫。

  二、穩定

  大型的企業級數據庫的應用全面提升軟件數據存儲量、保障軟件運行速率。恩特外貿軟件合理的數據庫結構設計最大限度的保證了數據庫運行的穩定。

  1、設置專門的服務器(普通臺式機亦可,配置見后面的硬件說明)

  2、優化局域網環境,保證局域網能夠正常運行

  3、配合恩特外貿軟件工作人員搞好軟件的培訓,系統的認識軟件、正確的使用軟件。

  三、便利

  1、遠程鏈接、異地辦公功能,可以使您不論身處何地,只要能上網就能通過軟件客戶端訪問本地的數據庫,讀取錄入數據。

  2、所有外貿的單據(報價單、外合同、內合同、全套報關單據、全套議付單據)均可以在我們的軟件內靈活實現。

  3、軟件數據流完整,數據互相調用,最大限度的保證數據的完整性和統一性。確保業務數據的正確性,提高使用軟件進行業務操作的效率。

  4、模塊關聯緊密,通過一個模塊可以方便的查詢與其相關模塊的信息,全面的了解業務情況。例如通過產品管理模塊就可以方便的查詢該產品的銷售信息、供應信息;通過客戶管理就可以方便的查詢到與該客戶發生的業務信息。

  5、全面對外貿業務每個組成部分進行管理,軟件在電子郵件、樣品、庫存、貨運、代理、辦公自動化、報價單(合同)含圖片、預警、單證(報價單、合同)多抬頭等均提供了詳實有效的管理模塊。

  以上這些知識都是有關外貿管理軟件所存在的一些優勢優點,只要是看過的人基本上都是了解了一些。所以自己給自己儲備一起知識還是很好的呢,而以上的這些知識希望幫到大家。

 


杭州恩軟信息技術有限公司(浙大恩特)提供外貿管理軟件、外貿客戶管理軟件等外貿軟件,是一家專注于外貿客戶資源管理及訂單管理產品及服務的綜合性公司

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